Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen eigenständig die Vereinbarung und Koordination von Terminen und haben Meetings und Terminanfragen im Blick
- Sie erstellen nach Absprache mit dem Team Unterlagen für den persönlichen Kundenkontakt und Präsentationen
- Sie bereiten relevante Daten und Informationen für Besprechungen vor und nach
- Sie pflegen die Kundendatenbank
Sie passen zu uns, wenn Sie …
- eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion haben
- Sie sicher im Umgang mit aktueller MS Office Software sind
- strukturiertes, gut organisiertes Arbeiten schätzen und gerne mit Menschen kommunizieren
- Ihnen selbstständiges Arbeiten mehr liegt, als nur Vorgaben umzusetzen
- Sie ein freundliches Auftreten sowohl im telefonischen wie auch im persönlichen Kontakt haben
Wir bieten Ihnen …
- ein kleines, feines Team in dem Sie nach der Einarbeitungsphase neben Ihren Tätigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung auch selbstverantwortliche Themen übernehmen können
- ein freundliches, sehr kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- einen hohen Grad an Selbstbestimmung und Autonomie Ihrer Arbeit, den Sie selbst über Ihr persönliches Engagement und Ihre Leistungsbereitschaft steuern
- den Kontakt zu verschiedenen Kunden aus verschiedenen Branchen, wodurch Sie umfassende Einblicke in diverse Unternehmen erhalten
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit
Ort: Freising
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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