Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen eigenständig die Vereinbarung und Koordination von Terminen und haben Meetings und Terminanfragen im Blick
• Sie erstellen nach Absprache mit dem Team Unterlagen für den persönlichen Kundenkontakt und Präsentationen
• Sie bereiten relevante Daten und Informationen für Besprechungen vor und nach
• Sie pflegen die Kundendatenbank

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion haben
• Sie sicher im Umgang mit aktueller Microsoft Office Software sind
• strukturiertes, gut organisiertes Arbeiten schätzen und gerne mit Menschen kommunizieren
• Ihnen selbstständiges Arbeiten mehr liegt, als nur Vorgaben umzusetzen
• Sie ein freundliches Auftreten sowohl im telefonischen wie auch im persönlichen Kontakt haben

Wir bieten Ihnen …

• ein kleines, feines Team in dem Sie nach der Einarbeitungsphase neben Ihren Tätigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung auch selbstverantwortliche Themen übernehmen können
• ein freundliches, sehr kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• einen hohen Grad an Selbstbestimmung und Autonomie Ihrer Arbeit, den Sie selbst über Ihr persönliches Engagement und Ihre Leistungsbereitschaft steuern
• den Kontakt zu verschiedenen Kunden aus verschiedenen Branchen, wodurch Sie umfassende Einblicke in diverse Unternehmen erhalten
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Art der Stelle: Teilzeit oder Vollzeit
Ort: Freising

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Kontaktanfrage  +49 8161 936843 0